Anfragen müssen manuell gelesen und sortiert werden.
Jede neue E-Mail oder Formularanfrage wird einzeln geprüft, weitergeleitet und beantwortet.
KI-Automation für Unternehmen
Wiederkehrende Arbeit mit KI automatisieren.
Wir bauen KI-Automationen für Unternehmen, die Anfragen, E-Mails, CRM, Dokumente, Shops und interne Aufgaben schneller und strukturierter verarbeiten wollen. Nicht als abstraktes KI-Projekt, sondern als konkreter Workflow, der Ihrem Team im Alltag Arbeit abnimmt.
Für E-Mail, CRM, Tabellen, Dokumente, Website-Anfragen, Shops und interne Prozesse.
Problem
In vielen Unternehmen steckt Wachstum in manuellen Abläufen fest.
Viele Aufgaben fühlen sich klein an, kosten aber jeden Tag Zeit: E-Mails sortieren, Informationen aus Dokumenten ziehen, Anfragen weiterleiten, Tabellen pflegen, Status nachhalten, Antworten vorbereiten. Genau diese wiederkehrenden Abläufe verhindern, dass Teams an den Aufgaben arbeiten, die wirklich Wert schaffen.
Informationen liegen in verschiedenen Tools.
Ein Teil steht im Postfach, ein Teil im CRM, ein Teil in PDFs, ein Teil in Tabellen.
Daten werden kopiert statt genutzt.
Mitarbeitende übertragen Inhalte von einem System ins nächste, obwohl der Ablauf wiederkehrend ist.
Aufgaben entstehen zu spät.
Erst wenn jemand eine E-Mail liest, wird klar, was als Nächstes passieren muss.
Wissen bleibt unstrukturiert.
Wiederkehrende Informationen werden immer wieder neu gesucht, zusammengefasst oder erklärt.
Follow-ups gehen unter.
Nicht weil niemand zuständig ist, sondern weil es kein System gibt, das konsequent erinnert und vorbereitet.
Lösung
Wie Brose Media das löst.
Wir analysieren Ihre wiederkehrenden Abläufe und bauen daraus schlanke KI-Workflows. Die KI erkennt Inhalte, extrahiert relevante Informationen, ordnet sie zu, erstellt Entwürfe, aktualisiert Tools und bereitet Aufgaben vor. Kritische Schritte bleiben bewusst prüfbar. Das Ziel ist nicht maximale Automatisierung um jeden Preis. Das Ziel ist ein System, das die richtige Vorarbeit leistet: Informationen werden schneller sichtbar, sauberer strukturiert und besser an Ihr Team übergeben.
E-Mail-Klassifikation Anfrage-Auswertung Dokumentenanalyse PDF-Zusammenfassung Datenextraktion CRM-Übergabe Antwortentwürfe Aufgabenanlage Follow-up-Logik Tabellenpflege Reporting Human Review
Beispiele
Typische Anwendungsfälle aus der Praxis.
E-Mail-Triage
Eingehende E-Mails werden automatisch nach Thema, Kunde, Dringlichkeit und nächstem Schritt sortiert.
→E-Mail kommt an → KI erkennt Thema → Zusammenfassung wird erstellt → Aufgabe wird angelegt → zuständige Person erhält Kontext.Weniger manuelles Lesen, schnellere Reaktion, bessere Priorisierung.Dokumente zusammenfassen
PDFs, Angebote, Briefings oder Protokolle werden automatisch zusammengefasst und in verwertbare Informationen übersetzt.
→Dokument wird hochgeladen oder empfangen → KI extrahiert Kernaussagen → offene Punkte und Aufgaben werden markiert → Ergebnis landet im Zielsystem.Schneller Überblick, weniger Suchaufwand, bessere Übergabe.CRM-Vorbereitung
Neue Kontakte oder Anfragen werden nicht nur weitergeleitet, sondern direkt als strukturierter CRM-Eintrag vorbereitet.
→Anfrage kommt rein → KI erkennt Name, Firma, Bedarf, Budget, Relevanz → CRM-Datensatz wird vorbereitet → Mensch prüft.Sauberere Daten, weniger CRM-Pflege, schnellere Vertriebsvorbereitung.Wochenreport
Aus Tabellen, CRM-Daten, Support-Anfragen oder Shop-Daten wird ein kompakter Wochenreport erstellt.
→Datenquellen werden abgefragt → KI erkennt Muster → Report mit Highlights, Risiken und offenen Aufgaben wird generiert.Bessere Steuerung, weniger manuelle Auswertung, klarere Entscheidungen.Aufgaben aus Meetings
Meeting-Notizen oder Transkripte werden automatisch in Aufgaben, Verantwortlichkeiten und offene Fragen umgewandelt.
Weniger Nacharbeit, klare To-dos, bessere Projektübergaben.Ablauf
So läuft der Prozess.
Prozess finden
Wir suchen einen Ablauf, der häufig vorkommt, Zeit kostet und sich klar beschreiben lässt.
Input und Output definieren
Welche Informationen kommen rein? Was soll am Ende entstehen? Wo soll das Ergebnis landen?
Regeln und Grenzen festlegen
Was darf die KI automatisch vorbereiten? Wo braucht es Freigabe? Welche Fälle werden eskaliert?
Pilot bauen
Der erste Workflow wird mit echten Beispieldaten umgesetzt.
Im Alltag testen
Ihr Team prüft, ob die Ergebnisse hilfreich, verständlich und verlässlich sind.
Optimieren und erweitern
Der Workflow wird verbessert, dokumentiert und bei Erfolg auf weitere Prozesse übertragen.
Vorher / Nachher
So verändert sich der Arbeitsalltag.
Vorher
Informationen werden manuell gelesen.
Daten werden kopiert.
Aufgaben entstehen verspätet.
Antworten werden neu formuliert.
Follow-ups hängen an einzelnen Personen.
Reports werden manuell gebaut.
Nachher
Informationen werden automatisch erkannt.
Daten werden strukturiert vorbereitet.
Aufgaben entstehen aus dem Kontext.
Antworten liegen als Entwurf vor.
Follow-ups werden systematisch ausgelöst.
Reports entstehen aus vorhandenen Daten.
Integrationen
Kompatibel mit Ihren bestehenden Tools.
Wir bauen KI-Automationen dort an, wo Ihr Team bereits arbeitet. Der Workflow kann mit einfachen Tools starten und später wachsen.
GmailOutlookMicrosoft 365Google WorkspaceGoogle SheetsExcelNotionAirtableHubSpotPipedriveWordPressShopifyWooCommerceMakeZapiern8nSlackAsanaTrelloClickUp
Automatisierung mit klaren Grenzen.
Nicht jede Aufgabe sollte vollständig automatisiert werden. Deshalb unterscheiden wir zwischen Vorarbeit, Vorschlag und Entscheidung. Die KI kann Informationen strukturieren, Antworten vorbereiten und Aufgaben anlegen. Kritische Aussagen, Kundenzusagen, rechtlich sensible Inhalte oder größere Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Starten Sie klein. Aber mit einem echten Prozess.
Der beste KI-Einstieg ist kein riesiges System, sondern ein klar abgegrenzter Workflow mit messbarem Nutzen. Wir suchen gemeinsam den Ablauf, der häufig vorkommt, Zeit kostet und sich sauber strukturieren lässt. Daraus entsteht ein Pilot, der im Alltag getestet und anschließend erweitert werden kann.
Verwandte Anwendungsfälle
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FAQ
Häufige Fragen.
Klicken Sie auf eine Frage, um die Antwort zu lesen.
Welche Prozesse eignen sich für KI-Automation?
Besonders geeignet sind wiederkehrende Aufgaben mit ähnlichem Muster: E-Mails sortieren, Anfragen qualifizieren, Dokumente zusammenfassen, Daten übertragen, Antworten vorbereiten oder Reports erstellen.
Muss unser Unternehmen schon viele Daten haben?
Nein. Oft reicht ein klarer Prozess mit typischen Beispielen. Je sauberer die vorhandenen Informationen sind, desto besser kann der Workflow werden.
Läuft danach alles vollautomatisch?
Nicht zwingend. Viele sinnvolle Systeme arbeiten bewusst halbautomatisch: Die KI bereitet vor, Ihr Team prüft und gibt frei.
Wie starten wir am besten?
Mit einem einzelnen Workflow. Zum Beispiel einem Postfach, einem Formular, einer wiederkehrenden Auswertung oder einer häufigen Anfrageart.
Nächster Schritt
Finden wir den ersten Workflow mit echtem Hebel.
Im KI-Prozess-Check prüfen wir, welcher Ablauf in Ihrem Unternehmen wirklich Zeit kostet und ob daraus ein sinnvoller Pilot entstehen kann.