PDFs müssen manuell gelesen werden.
Gerade bei wiederkehrenden Dokumenttypen kostet Sichtung jeden Tag Zeit.
KI-Dokumentenanalyse
PDFs, Belege, Formulare und Dokumente automatisch auswerten.
Unternehmen bekommen täglich Dokumente: PDFs, Formulare, Briefings, Angebote, Protokolle, Belege, Anträge oder technische Unterlagen. Viel davon wird gelesen, markiert, kopiert und manuell weiterverarbeitet. Wir bauen Dokumenten-Workflows, die genau diese Vorarbeit abnehmen.
Problem
Dokumente enthalten wichtige Informationen. Aber sie kommen selten strukturiert an.
Daten werden kopiert.
Felder aus Formularen, Angeboten oder Protokollen landen manuell in Tabellen oder CRM-Feldern.
Lücken fallen zu spät auf.
Fehlende Angaben, Anlagen oder Freigaben werden oft erst spät bemerkt.
Dokumente bleiben isoliert.
Der Inhalt landet nicht automatisch dort, wo er eigentlich weiterverarbeitet werden müsste.
Zusammenfassungen kosten Zeit.
Mitarbeitende lesen lange Inhalte, obwohl sie nur Kernaussagen und Aufgaben brauchen.
Dokumentenlogik ist nicht skalierbar.
Je mehr Volumen steigt, desto stärker wachsen Wartezeiten und Fehlerquellen.
Lösung
Wie Brose Media das löst.
Eine KI-Dokumentenanalyse erkennt Dokumenttyp, extrahiert relevante Informationen, erstellt Zusammenfassungen, markiert Lücken und übergibt Ergebnisse an Tabellen, CRM, Tickets oder interne Prozesse. Das spart nicht nur Lesezeit, sondern verbessert auch Übergaben und Datenqualität.
Dokumenttyp-Erkennung Datenextraktion PDF-Zusammenfassung Feldvalidierung Pflichtfeld-Checks Aufgabenhinweise CRM-Übergabe Tabellenexport Anhänge verknüpfen Klassifikation Mehrsprachige Inhalte Human Review
Beispiele
Typische Anwendungsfälle aus der Praxis.
Angebote und Briefings
Wichtige Anforderungen, offene Punkte und nächste Schritte werden aus eingehenden Unterlagen herausgezogen.
Schnellere interne Übergabe.Formulare und Anträge
Felder werden ausgelesen, strukturiert und auf Vollständigkeit geprüft.
Weniger manuelle Datenerfassung.Protokolle und PDFs
Lange Inhalte werden auf Kernaussagen, Aufgaben und Risiken verdichtet.
Mehr Überblick bei weniger Lesearbeit.Belege und Unterlagen
Relevante Daten werden extrahiert und an nachgelagerte Systeme übergeben.
Sauberere Prozessketten.Ablauf
So läuft der Prozess.
Dokumenttypen auswählen
Welche wiederkehrenden Unterlagen kosten heute die meiste Zeit?
Zieloutput definieren
Sollen Felder, Zusammenfassungen, Aufgaben oder Prüflisten entstehen?
Qualitätsregeln festlegen
Welche Angaben sind Pflicht? Welche Ausnahmen oder Unsicherheiten müssen markiert werden?
Übergabe anbinden
CRM, Tabellen, Freigaben oder interne Tools werden direkt mitgedacht.
Pilot mit realen Dokumenten
Nur echte Unterlagen zeigen, welche Fälle sauber funktionieren und wo Regeln ergänzt werden müssen.
Dokumentenprozess skalieren
Nach dem Pilot können weitere Dokumenttypen folgen.
Integrationen
Kompatibel mit Ihren bestehenden Tools.
Wir bauen KI-Automationen dort an, wo Ihr Team bereits arbeitet. Der Workflow kann mit einfachen Tools starten und später wachsen.
GmailOutlookGoogle DriveOneDriveSharePointPDFsHubSpotPipedriveGoogle SheetsExcelNotionAirtableMakeZapiern8n
Dokumente brauchen Prüfregeln, nicht blindes Vertrauen.
Extraktion und Zusammenfassung sind stark, aber nicht unfehlbar. Gerade bei sensiblen oder entscheidungsrelevanten Dokumenten müssen Unsicherheiten markiert und Freigaben eingebaut werden.
Ein Dokumenttyp reicht für den Start.
Oft ist schon ein einzelner Dokumentenprozess genug, um schnell Zeit zu sparen und den Nutzen eines KI-Piloten zu beweisen.
Verwandte Anwendungsfälle
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FAQ
Häufige Fragen.
Klicken Sie auf eine Frage, um die Antwort zu lesen.
Muss das Dokument immer exakt gleich aufgebaut sein?
Nein. Wiederkehrende Muster helfen, aber moderne Workflows können auch mit variierenden Layouts und unstrukturierten Inhalten arbeiten.
Können auch fehlende Angaben erkannt werden?
Ja. Ein sinnvoller Workflow markiert nicht nur vorhandene Daten, sondern auch Lücken oder Unklarheiten.
Werden die Daten direkt ins CRM geschrieben?
Das ist möglich. Oft ist ein Review-Schritt sinnvoll, bevor kritische Felder final übernommen werden.
Ist das nur für große Dokumentenmengen sinnvoll?
Nein. Auch kleinere Teams profitieren, wenn bestimmte Dokumenttypen regelmäßig wiederkehren und manuell viel Zeit kosten.
Nächster Schritt
Machen Sie aus Dokumenten verwertbare Prozessdaten.
Wir prüfen, welche Dokumente bei Ihnen heute die meiste Lese-, Kopier- und Übergabearbeit erzeugen.